щодо подання позовної заяви до господарського суду через підсистему «Електронний суд» (ЄСІТС)
Подання позовної заяви до Господарського суду Донецької області в електронній формі здійснюється через Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему (ЄСІТС), зокрема через підсистему «Електронний суд», відповідно до:
Господарського процесуального кодексу України;
Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) ЄСІТС, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя;
З огляду на те, що більшість позовних заяв подається саме в електронній формі через підсистему «Електронний суд», Господарський суд Донецької області підготував пошагову інструкцію щодо правильності подання позовної заяви через підсистему «Електронний суд».
Вхід в підсистему «Електронний суд» (ЄСІТС)
Перейдіть до підсистеми «Електронний суд» через портал ЄСІТС.
Авторизуйтеся у своєму Електронному кабінеті із застосуванням кваліфікованого електронного підпису (КЕП/ЕЦП).
КЕП/ЕЦП є необхідним для створення, підписання й подання електронних документів.
Створення нової позовної заяви
У своєму кабінеті оберіть «Заяви / Подати заяву».
Натисніть «Створити нову заяву».
Виберіть:
господарське судочинство;
тип – позовна заява;
відповідний господарський суд для розгляду справи.
Заповнення реквізитів справи
У відповідних полях введіть:
Позивача (назва та дані);
Відповідача (назва, ЄДРПОУ, адреса);
Інших учасників, якщо потрібно;
Ціну позову (у разі грошових вимог).
Перевірте правильність усіх введених даних.
Внесення тексту позовної заяви (обов’язковий етап)
Відповідно до пункту 26 Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) ЄСІТС, електронні документи мають бути створені саме в системі через відповідний редактор:
«Електронні документи створюються із застосуванням вбудованого текстового редактора шляхом заповнення форм документів, передбачених Інструкцією користувача Електронного суду...»
Цей пункт прямо встановлює, що основний текст процесуального документа (наприклад, позову) має бути сформований у вбудованому редакторі ЄСІТС, а не поданий у вигляді завантаженого файлу.
Текст позовної заяви повинен бути внесений безпосередньо у вбудований текстовий редактор системи або шляхом копіювання/вставки з іншого джерела.
❗ Не додавайте основний текст позову як PDF/Word-файл чи скан — такі файли не можуть замінити текст, сформований у редакторі та вважаються лише допоміжними носіями (додатками).
Це забезпечує:
структуровану обробку документа системою ЄСІТС;
коректне формування метаданих позову (реквізити, зміст, категорія справи тощо).
Система автоматично підставляє:
назву суду;
реквізити сторін;
перелік додатків (за умов правильного додавання файлів).
Тому у введеному тексті не дублюються ці дані.
Додавання додатків
Після заповнення тексту заяви перейдіть до розділу «Додатки» та завантажте:
договори, акти, розрахунки тощо;
документи про сплату судового збору або підтвердження пільг;
документи, що підтверджують повноваження представника.
Відповідно до пункту 27 Положення, користувачі можуть додавати інші файли до створених у ЄСІТС електронних документів. Ці файли підписуються разом із електронним документом.
Перевірка та підтвердження даних
Перевірте всі введені реквізити, текст та додатки.
Встановіть позначку про те, що такий самий позов раніше не подавався.
Судовий збір
Сума судового збору формується автоматично системою.
Ви можете:
сплатити онлайн;
або додати вже сплачену квитанцію про сплату судового збору.
Якщо маєте право на пільгу — додайте відповідний документ.
Підписання та подання позову
Натисніть «Сформувати» / «Переглянути» позов.
Підпишіть його кваліфікованим електронним підписом (КЕП/ЕЦП).
Натисніть «Подати» — після цього позов направляється до обраного господарського суду.
Обмін копіями документів між учасниками справи
При подачі позовної заяви через підсистему «Електронний суд» копії позовної заяви та доданих до неї документів окремо для суду для відповідачів та інших учасників справи не завантажуються, оскільки обов’язок направлення копій процесуальних документів іншим учасникам справи покладається на заявника відповідно до вимог процесуального законодавства.
Заявник зобов’язаний самостійно надіслати копії позовної заяви та доданих документів іншим учасникам справи:
через їх електронні кабінети в ЄСІТС, або
поштовим відправленням з описом вкладення, якщо відповідний учасник не зареєстрований у ЄСІТС.
Докази такого направлення (квитанції, опис вкладення, підтвердження надсилання через електронний кабінет) обов’язково додаються до позовної заяви, поданої через підсистему «Електронний суд».
_03_03.png)
