НАКАЗ Про відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації.

ГОСПОДАРСЬКИЙ  СУД  ДОНЕЦЬКОЇ  ОБЛАСТІ
 

Н А К А З 

21.12.2012р.                     м. Донецьк                           № 85. 

              Про відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються                 запитувачам інформації            

Відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації», постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року  № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію», наказу Державної судової адміністрації України № 69 від 07.06.2012 р. «Про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації» та з метою забезпечення належної організації порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації,                                              

       НАКАЗУЮ:     

1. Затвердити Інструкцію про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації (додається).

2. Відділу аналітичного та інформаційного забезпечення розмістити Інструкцію про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації, на веб-сайті господарського суду Донецької області

3. Організаційно-кадровому відділу ознайомити з цим наказом відповідних працівників суду.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника апарату суду Далеко К.О.

Голова суду                                                                                                                 О.В. Попов

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат  на копіювання або друк  документів, які надаються запитувачам інформації

 1.  Ця Інструкція, відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України  від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію», визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації господарським судом Донецької області (далі - суд). 

2. При отриманні для виконання запиту на публічну інформацію, уповноважена керівником апарату суду особа, відповідальна за підготовку відповіді на запит, аналізує публічну інформацію, яку необхідно надати запитувачу, та якщо виконання запиту передбачає надання копій відповідних документів, проводить підрахунок аркушів документів, які необхідно копіювати або друкувати. 

3. У випадку, коли запитувана інформація міститься в документах обсягом більш як 10 сторінок, посадова особа упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту подає відділу фінансово-економічної діяльності, бухгалтерського обліку і звітності заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації. 

4. Відділ фінансово-економічної діяльності, бухгалтерського обліку і звітності на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження   строку  на надання   інформації   протягом двох робочих днів,  передає його відповідальній особі за надання інформації на запит. 

5. Посадова особа, яка готує інформацію на запит, надсилає рахунок на відшкодування витрат запитувачу інформації в строк, установлений законом для надання відповіді на запит на інформацію. 

6.  Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740. 

7. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток2). 

8. Після надходження коштів на рахунок суду від запитувача інформації, відділ фінансово-економічної діяльності, бухгалтерського обліку і звітності повідомляє службовою запискою відповідальну за розгляд запиту посадову особу про надходження коштів на рахунок господарського суду Донецької області.

9. Після підтвердження повної оплати вартості фактичних витрат, відповідь на запит на інформацію надається протягом трьох робочих днів. 

10. Відповідно до положень пункту 3 частини 1 статті 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації» у відповіді на запит на інформацію обсягом більш як 10 сторінок може бути відмовлено у разі не оплати витрат, пов’язаних з копіюванням або друком.

11. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку коштів на реєстраційний рахунок суду, про що відділ фінансово-економічної діяльності, бухгалтерського обліку і звітності повідомляє службовою запискою відповідальну особу за надання інформації на запит. 

12. Відповідно до статті 14 Закону України «Про доступ до публічної інформації» запитувач має право самостійно робити виписки з документів, фотографувати, сканувати їх та записувати на будь-які носії інформації, що не є способом виготовлення копій документів і тому не може стягуватися плата. Також плата за копіювання та друк не стягується при наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес.  

                                                                                                                  Додаток 1 

      Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів 

 Розмір мінімальної заробітної плати за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання та друку документів.

                                                                                                                                         Додаток 2 

Одержувач наданих послуг:                     Господарський суд  Донецької області

Реєстраційний рахунок:                            №  ________________________________________

МФО банку:                                               ___________________________________________

ОКПО:                                                        ___________________________________________

Платник:                    ____________________________________________________________

                                   ____________________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____  ________________   20 ____року

Всього до сплати:  _____________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(сума прописом)

Голова господарського суду

Донецької області                                              ___________________   О.В. Попов   

                                                                                         (підпис)

Начальник відділу - головний бухгалтер

відділу фінансово-економічної діяльності,

бухгалтерського обліку і звітності                     ________________             Ю.А. Лісенкова

                                                                                        (підпис)