flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Засади використання автоматизованої системи документообігу (зі змінами, внесеними 19.02.2024р.)

19 лютого 2024, 15:38

Затверджено рішенням

зборів суддів 14.09.2016р. (протокол № 4 від 14.09.2016р.)

(зі змінами, внесеними протоколом              № 5 від 21.12.2016р.,протоколом № 5 від 22.11.2017р.,  протоколом № 3 від 26.06.2018р., протоколом № 9 від 21.12.2018р. протоколом № 5 від 30.09.2019р., протоколом №8 від 20.11.2019р.,протоколом №1 від 13.01.2020р.,  протоколом №2 від 27.05.2020р. протоколом №3 від 26.10.2020., протоколом №2 від 07.12.2021р.,  рішенням зборів суддів від 20.09.2023р. №1 (протокол від 20.09.2023р. №1) та рішенням зборів суддів від 19.02.2024 №1 (протокол №1 від 19.02.2024)

 

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Господарському  суді Донецької області

Дані засади розроблені у відповідності до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду в редакції, що діє до підключення Господарського суду Донецької області до модуля автоматизованого розподілу та інших систем (пункт 1.5 Прикінцевих положень Положення про автоматизовану систему документообігу суду) та передбачають правила застосування Положення про автоматизовану систему документообігу з урахуванням норм Господарського процесуального кодексу України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про відновлення платоспроможності боржника або визнання його банкрутом», тощо та передбачать наступне:

  1. Розподіл судових справ в Господарському суді Донецької області здійснюється керівником апарату суду (за його відсутності виконуючим обов’язки керівника апарату суду) в день їх реєстрації на підставі інформації, внесеної до Комп’ютерної системи «Діловодство спеціалізованого суду».
  2. Реєстрації в Комп’ютерній системі «Діловодство спеціалізованого суду» підлягають всі отримані позовні заяви, інші заяви, в тому числі картки додаткових матеріалів, які надійшли до відділу документального забезпечення та контролю (канцелярія), а також позовні заяви, інші заяви, в тому числі картки додаткових матеріалів, які надійшли через підсистему «Електронний суд» та на офіційну електронну пошту суду, незалежно від домену поштової скриньки.
  3. Зареєстровані позовні заяви та інші заяви, які підлягають автоматизованому розподілу, в тому числі, які надійшли через підсистему «Електронний суд», а також на офіційну електронну пошту суду за умови наявності ЕЦП (про що в обов’язковому порядку складається довідка), підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які на момент автоматизованого розподілу судових справ мають повноваження для здійснення процесуальних дій згідно спеціалізації, яка визначена Загальним класифікатором спеціалізацій суддів та категорій справ, затверджених наказом ДСА України від 21.12.2018р. № 622 «Про затвердження Загального класифікатора спеціалізацій суддів та категорій справ», згідно Додатку №1 до цих Засад для подальшого самостійного прийняття рішення. Заяви та клопотання, які надійшли на офіційну електронну адресу без ЕЦП реєструються як вхідні документи по справі із складенням відповідної довідки та передаються на сектор судді для розгляду та прийняття рішення.
  4. Справи про банкрутство та справи у спорах з майновими вимогами до боржника, стосовно якого відкрито провадження у справі про банкрутство, підлягають розгляду суддями Господарського суду Донецької області, які розглядають справи про банкрутство у відповідності до Додатку №1 до цих Засад з урахуванням вимог Господарського процесуального кодексу України (статті 20, 32) та із застосуванням Загального класифікатора спеціалізацій суддів та категорій справ.
  5. У випадку відсутності або неможливості розподілу справ, заяв, тощо серед суддів, які розглядають справи про банкрутство з об’єктивних причин, розподіл таких справ, заяв тощо, здійснюється серед усіх суддів господарського суду Донецької області, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, на підставі наказу голови суду або особи, яка виконує його обов’язки.
  6. Випадки, коли зареєстровані позовні заяви (справи) не розподіляються на суддів, визначені Положенням про автоматизовану систему документообігу суду», в редакції, що діє до підключення Господарського суду Донецької області до модуля автоматизованого розподілу та інших систем (пункт 1.5 Прикінцевих положень Положення про автоматизовану систему документообігу суду), крім випадків, коли такі заяви (справи) передаються раніше визначеному у судовій справі складу суду.
  7. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється у відповідності до вимог Господарського процесуального кодексу України (стаття 32) та Положення про автоматизовану систему документообігу суду (підпункти 2.3.49-2.3.54 пункту 2.3), на підставі доповідної записки помічника судді (у випадку відсутності помічника судді – секретаря судового засідання, який закріплений за суддею).
  8. У випадку надходження заяв та клопотань по справах в період тимчасової відсутності судді (відпустка, відрядження, навчання тощо), реєструються як картки додаткових матеріалів та передаються на розгляд тому судді, в провадженні якого знаходиться справа.
  9. Позовні заяви, які повторно надійшли до Господарського суду Донецької області, підлягають автоматизованому розподілу на загальних підставах.
  10. Судові накази, які підлягають видачі в період тимчасової відсутності судді (відпустка, відрядження, навчання, тимчасова непрацездатність) підлягають видачі в перший робочий день судді.
  11. У випадку надходження заяви про забезпечення позову у відповідності до глави 10 «Забезпечення позову» розділу І Господарського процесуального кодексу України, та неможливістю розгляду такої заяви у визначений процесуальним законом строк, така справа підлягає повторному автоматизованому розподілу на загальних підставах з урахуванням визначеної спеціалізації суддів.
  12. Визначення складу судової колегії, або заміна суддів з об’єктивних причин, для розгляду конкретної справи здійснюється керівником апарату суду або особою, яка виконує його обов’язки, на підставі доповідної записки головуючого судді (доповідача) в день такого звернення, серед усіх суддів Господарського суду Донецької області, які мають повноваження для здійснення правосуддя на момент автоматизованого розподілу.
  13. У разі необхідності внесення змін до складу судової колегії з підстав, визначених пунктом цього 14 Положення заміна відсутнього судді здійснюється незалежно від строків розгляду справи в день звернення головуючого судді до керівника апарату суду з доповідною запискою.
  14. Підставою для заміни судді, який не головуючим у складі судової колегії є:
  • тимчасова непрацездатність судді;
  • відпустка;
  • відрядження;
  • навчання;
  • відвід судді (члена судової колегії);
  • закінчення повноважень;
  • звільнення з посади;
  • інші випадки, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді справ.
  1. Встановити наступні коефіцієнти складності розгляду справи та форми участі суддів:
  • 1 – для всіх судових справ, в тому числі справ, які розглядаються з урахуванням особливостей Закону України «Про відновлення платоспроможності боржника або визнання його банкрутом»;
  • Виключено рішенням зборів від 07.12.2021
  • 1 – головуючий суддя;
  • 0,2 – член судової колегії;
  • 0,8 – голова суду;
  • 0,8 – заступник голови суду

 

 

 

 

Додаток №1

 

Судді, які спеціалізуються на розгляді справ позовного провадження та справ про банкрутство

  1. Левшина Ганна Валеріївна
  2. Лейба Максим Олександрович
  3. Бокова Юлія Валеріївна
  4. Харакоз Костянтин Сергійович
  5. Огороднік Діна Миколаївна
  6. Кротінова Олена Вікторівна
  7. Фурсова Світлана Миколаївна
  8. Велично Наталія Вікторівна
  9. Аксьонова Катерина Іллівна
  10. Зекунов Едуард Вікторович
  11. Чернова Оксана Володимирівна

 

 

Судді, які спеціалізуються на розгляді справ позовного провадження

  1. Аксьонова Катерина Іллівна
  2. Бокова Юлія Валеріївна
  3. Величко Наталія Вікторівна
  4. Говорун Олександр Володимирович
  5. Демідова Поліна Віталіївна
  6. Зекунов Едуард Вікторович
  7. Зельман Юлія Сергіївна
  8. Курило Ганна Євгеніївна
  9. Кротінова Олена Вікторівна
  10. Кучерява Оксана Олександрівна
  11. Левшина Ганна Валеріївна
  12. Левшина Яна Олександрівна
  13. Лейба Максим Олександрович
  14. Лобода Тетяна Олександрівна
  15. Макарова Юлія Вадимівна
  16. Ніколаєва Лариса Вікторівна
  17. Огороднік Діна Миколаївна
  18. Паляниця Юлія Олександрівна
  19. Сковородіна Олена Миколаївна
  20. Устимова Аліна Миколаївна
  21. Уханьова Ольга Олегівна
  22. Фурсова Світлана Миколаївна
  23. Хабарова Марія Володимирівна
  24. Харакоз Костянтин Сергійович
  25. Чернова Оксана Володимирівна
  26. Шилова Олена Миколаївна

 

 

 

Додаток №2

 

Перелік

Карток додаткових матеріалів (КДМ),

які враховуються під час розрахунку навантаження при автоматичному розподілі справ та коефіцієнт навантаження

 

1.                  

Про відстрочення або розстрочення виконання судового рішення, зміну способу та порядку виконання судового рішення  (ст.331 ГПК)

0

2.                  

Скарга на рішення, дію або бездіяльність під час виконання судового рішення  (розділ VI ГПК)

0

3.                  

Заява у спорах із вимогами майнового характеру до боржника

0

4.                  

Заява кредитора про грошові вимоги до боржника

1

5.                  

Скарга на дії арбітражного керуючого

0

6.                  

Заява про затвердження плану санації боржника до порушення провадження у справі про банкрутство

0

7.                  

Інша заява про банкрутство (зі створенням СК)

0

8.                  

Заява у спорах із вимогами майнового характеру до боржника у справах про банкрутство (на новий розгляд)

0

9.                  

Заява кредитора про грошові вимоги до боржника (на новий розгляд)

0

10.              

Заява про вжиття запобіжних заходів

0

11.              

Скасування ухвали про вжиття запобіжних заходів

0

12.              

Збільшення (зменшення) розміру позовних вимог

0

13.              

Зміна предмету або підстави позову

0

14.              

Відмова від позову

0

15.              

Відновлення чи продовження процесуальних строків

0

16.              

Забезпечення позову чи скасування забезпечення позову

0

17.              

Заміна, залучення нових учасників судового процесу, правонаступництво, залучення третьої особи

0

18.              

Зупинення провадження у справі

0

19.              

Прийняття додаткового рішення, ухвали

0

20.              

Роз'яснення судового рішення

0

21.              

Про виправлення помилки у виконавчому документі та визнання його таким, що не підлягає виконанню (ст. 328 ГПК)

0

22.              

Про поновлення пропущеного строку для пред’явлення виконавчого документа до виконання (ст.329 ГПК)

0

23.              

Про видачу дубліката виконавчого документу (п. 19 розділу XI ГПК)

0

24.              

Про заміну сторони виконавчого провадження (ст.334 ГПК)

0

25.              

Розстрочення, відстрочення, повернення судового збору та звільнення від його сплати

0

26.              

Призначення експертизи, клопотання експертів

0

27.              

Зупинення провадження у справі (банкрутство)

0

28.              

Зобов'язання опублікувати оголошення (ухвала попереднього засідання) (банкрутство)

0

29.              

Затвердження реєстру вимог конкурсних кредиторів (ухвала підготовчого засідання) (банкрутство

0

30.              

Прийняття додаткового рішення, ухвали (банкрутство)

0

31.              

Роз'яснення і виправлення рішення, ухвали (банкрутство)

0

32.              

Розстрочення, відстрочення, повернення судового збору та звільнення від його сплати (банкрутство)

0

33.              

Призначення експертизи, клопотання експертів (банкрутство)

0

34.              

Інші типи заяви

0

35.              

Інша заява про банкрутство (без СК)

0

36.              

На новий розгляд

0

37.              

Заява про забезпечення доказів (позову) у справі до подання позову

0

38.              

Виправлення описок і очевидних арифметичних помилок у судовому рішенні

0

39.              

В порядку виконання судового рішення  (ст.335, 336 ГПК)

0

40.              

Заява про скасування судового наказу

0

41.              

Про процесуальні дії в порядку виконання судового наказу (ст.160 ГПК)

0

42.              

Про затвердження мирової угоди (ст.192 ГПК)

0

43.              

Про затвердження мирової угоди в процесі виконання судового рішення (ст.330 ГПК)

0

44.              

Про поворот виконання рішення (ст.333 ГПК)

0

45.              

Про визнання частки майна боржника у майні, яким він володіє спільно з іншими особами (ст.335 ГПК)

0

46.              

Про звернення стягнення на грошові кошти чи нерухоме майно в порядку ст.336 ГПК

0

47.              

Про накладення арешту в порядку ч.5 ст.336ГПК

0

48.              

Про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України боржника (ст.337 ГПК)

0

49.              

Про скасування заходів забезпечення доказів (позову), вжитих до подання позовної заяви

0